EXPORTERA FRÅN BRILJANT
Börja med att exportera ut registret från Briljant
I bearbetning - gå in på registervård och sedan leverantörer
klicka på kugghjulen och se om du har all information du vill få ut under listning
Klicka på dataskrämen och du ser en lista på alla leverantörer
Klicka på disketten och du får spara ner informationen i textfil
Gå in i excell och välj vilken data och klicka på ikonen för "från text"
importera in textfilen du just laddat ner från briljant
välj standardinställning på flik 1
välj standardinställning på flik 2 (tabb)
välj standardinställningar på flik 3 (allmänt)
Välj slutför
RENSA DATA
Kolla med kunden om några leverantörer ska rensas bort - så slipper ni få med gammal information in i systemet
ARBETA OM DATA
Briljant har postnummer och ort i samma cell
För att dela på postnummer och ort gör du så här
Infoga fyra kolumner till vänster om den raden du har informationen i
I första kolumnen skriver du in =VÄNSTER(K2;6) Där K2 är cellen där befintlig information finns
I andra kolumenen skriver du in =HÖGER(K2;LÄNGD(K2)-SÖK(" ";K2;SÖK(" ";K2;1)+1))
Kopiera sedan formeln ner längst med hela kolumnerna
Får du massor med fält som får info ”VÄRDEFEL” plockar du bort dem genom att filtrera fram dessa och markera dem och radera.
Markera sedan hela kolumnerna och klistra in dem i de två tomma kolumnerna med inklistringsalternativet ”klistra in värden”
För själva importen kollar du här
https://support.fortnox.se/hc/sv/articles/208330945-Import-av-leverant%C3%B6rsregister
Du kan även få hjälp att föra in registret från Fortnox
https://support.fortnox.se/hc/sv/articles/115000901105-Byt-fr%C3%A5n-Briljant-till-Fortnox
maila filen till konvertering@fortnox.se