Vid upplägg av nytt år i dokumentarkivet i MittKontor som sker i kundinställningar under flik 2 är det viktigt att tänka på att alla kundanvändare då automatiskt får tillgång till alla nyskapade mappar.
Har man kundanvändare som har och fortsatt ska ha begränsad behörighet anpassar man behörigheten på individnivå under flik 3
Har man kontakt med en konkurrerande byrå är det bättre att skicka dokumenten krypterade på mail istället för att lägga upp dem som användare i MittKontor.