• Vanligaste felet är att SIE filen/siffrorna inte kommer in.
    • Det är att organisationsnummer i maconomy inte stämmer med organisationsnr. i Briljant, Fortnox eller Bokslut i  Wolters Kluwer. Datalagret stämmer av på kundnumret att organisationsnumret i filen stämmer med organisationsnumret i Maconomy.
    • Även manuella filer ska inte komma in med fel org nr. men denna spärr har försvunnit för tillfället (190419).
    • Att orgnr inte stämmer är vanligast på enkla bolag där en del kundansvariga satt det gemensamma momsregistreringsnumret som organisationsnummer för bokslutet i Wolters Kluwer men i Maconomy står kundnumret på en av personerna i det enkla bolaget. Det kan även vara tvärtom. Att man har enklabolagets nummer i Maconomy fast ett personnummer i t.ex. Fortnox. Det kan även vara en ren felskrivning av t.ex. kundnumret i t.ex. Wolters Kluwer.
    • Man försöker även läsa in SIE 1 och SIE 2 manuellt fast det är SIE 4 man ska läsa in (ändrat år 2016

  • Åtgärder när SIE filen inte kommer in.
    • Läs in SIE filen manuellt på kunden efter att man öppnat SIE filen och skrivit in det org. Nr. som finns i Maconomy på kundnumret.
    • I Datalagret finns rapporter som visar överföringar som är felaktiga. Där kan man se orsak till att överöfring inte gjorts. https://datalagret.ludvig.se/rapporter-sie/felrapporter
    • Vilka SIE filer är vilka?
      • Kundnummer, namn 180101-181231. SE är en bokslutsfil
      • SIE4_kundnr_1812.se är en fil från Briljant
      • Kundnummer_2018-12-31_SIE4 är en fil från Fortnox

  • Andra problem med SIE filer och tips.
    • Det tar lång tid tills siffrorna kommer in. En vanlig dag under säsongen tar det ofta två timmar för bokslutsfilen att komma in på kunden i Datalagret.
    • Läses filen in manuellt kommer siffrorna direkt in före kön. Men ibland kan man inte få in manuella filer troligen för att systemet är för hårt belastat. 
    • Info om hur kunds SIE-fil kan prioriteras finns på följande länk:
      https://intranet.ludvig.se/wp-content/uploads/2024/10/Manuellt-prioritera-filoverforing-av-data-till-Periodrapport.pdf
    • Man kan alltid titta i SIE filen så att den ser OK ut.
    • Om det handlar om en bokslutsfil (Wolters Kluwer) kan man kolla att allt ser OK ut i bokslut. Hittade t.ex. ett tomt bokslutsår med endast bokslutsomföringar. Siffrorna som kom över till Datalagret blev naturligtvis inte rätt.
  • Problem med produktionsnyckeltal mjölk (växtodling)
    • När man ska fylla i uppgifterna måste man idag fylla i dessa på en månad på de kunder som har månadsdata. Då måste man öppna året med en liten pil. Ingen information har gått ut om detta. Vi arbetar på att få in information i bilden och en tydligare pil se powerpointbilder.
    • Nyckeltalsuppgifterna måste vara sparade och godkända för att kunden ska komma med i jämförelsegruppen. Men så fort det kommer en SIE-fil t.ex. ifrån Fortnox för att kunden har bokfört en verifikation så tas godkännandet bort och kunden försvinner från jämförelsegruppen. Gula nyckeltalsuppgifter är ej godkända, svarta uppgifter är godkända, se powerpointbilder.
    • Vi har även ett problem med produktionsnyckeltals rapporterna med att man på vissa kundnummer, inte kommer vidare till bilden där man kan skriva ut rapporten och göra jämförelsen. Pga resursbrist har detta inte utretts ännu.
    • Produktionsnyckeltal växtodling, SAM inläsningen ännu ej gjord.