Om vi får in en ny kund som tidigare gjort sina bokslut i Capego, eller annan redovisningsbyrå som gjort bokslut i Capego och vill dela med sig av filer, så gör man följande steg för att importera boksluten till vårt Capego:
Tidigare redovisningsbyrån (eller kund) exporterar fil - det gör de så här: Fliken färdigställ, export till skatt, spara filen på datorn (blir en bks.fil). Om vi vill ha flera år behöver de gå in på varje år och exportera fil, en fil för varje år. Kunden (eller tidigare redovisningsbyrå) skickar bks-filerna till nya konsulten.
Nya konsulten sparar ner bks-filerna på datorn, trycker sen på det gröna plusset i Capego (ny kund), välj "Importera från bokslut".
Om det är flera filer med flera år, så kommer det komma en fråga när nästa år ska läsas in, "skriva över" svara ja, då läggs åren upp på befintlig kund. Spelar ingen roll vilken ordning man läser in åren
OBS!! Vi på Ludvig får INTE lämna ut bks-filer till kunder eller andra redovisningsbyråer! Vi hänvisar kunden att ladda ner årsakten i Mitt Kontor.